Организирате конгрес, конференция, научен форум, семинар или годишно събрание? wStream покрива цялото събитие – от първата регистрация до сертификата след края му. Няма значение дали участниците са в залата, гледат онлайн, или и двете.

• Събития на място – регистрации, плащания, фактури, баджове, check-in на входа, програма, анкети, екрани и таймер за лекторите в залата.
• Онлайн събития – професионално излъчване на живо, персонален линк за достъп, въпроси към лекторите, видеозаписи.
• Хибридни събития – всичко от горното заедно, с различни типове участие и цени за присъстващите и за онлайн зрителите.

Разгледайте wStream →

Регистрация

Всичко започва с лесна регистрационна форма на страницата на събитието. Може да се вгради и във вашия сайт с няколко реда код.

• Типове участие с различни цени – напр. присъствено, онлайн, студенти, членове на дружество. Всеки тип може да има:
  • ограничен брой места (системата спира продажбите при запълване);
  • период на продажба и ранна (early bird) цена;
  • скрит достъп само по линк – за поканени гости, спонсори, лектори.
• Промо кодове – процентна или фиксирана отстъпка, за определени типове, с лимит на използвания и срок на валидност.
• Уъркшопи и допълнителни активности – със собствена цена и брой места, избират се при регистрацията.
• Групова регистрация – една фирма или институция плаща за няколко участници с едно плащане и една фактура и после попълва имената им.
• Полета по ваш избор – формата се настройва според нуждите на събитието (специалност, институция, УИН и др.).
• „Моята регистрация“ – всеки участник има лична страница, където вижда статуса си, фактурата, линка за гледане и сертификата, може да поправи данните си или да прехвърли регистрацията на колега.
• Откъде идват участниците – системата отчита източника на всяка регистрация (кампания, сайт, социални мрежи), за да знаете коя реклама работи.

Плащане и фактури

• С карта – регистрацията се активира автоматично и участникът веднага получава потвърждение.
• По банков път – след справка с банката маркирате платените регистрации с един клик (и наведнъж за много).
• Безплатни събития – с одобрение на регистрациите от организатора.
• Автоматична фактура – всеки платил участник получава фактура без допълнителна работа от ваша страна.

Не съхраняваме данни за банковите карти на участниците – плащането минава изцяло през сигурната страница на банката.

Преди събитието

Тук вие рекламирате и популяризирате събитието. Колкото по-рано е готово, толкова повече хора ще достигне.

• Програма – с кратко описание на всяка лекция, информация и снимка на лектора. Участниците я разглеждат по дни и зали, отпечатват я или добавят сесии в календара си (Google, Outlook, iCal).
• Многоезичност – страницата на събитието, програмата и формата може да са на български и английски.
• Покани и съобщения – масови имейли до всички или до избрани участници с персонални данни.
• Онлайн зрителите получават персонален линк за достъп ден преди събитието и още веднъж минути преди началото. Отварят го и гледат – от компютър, таблет или телефон.

На място в залата

• Баджове – готови за печат баджове за всички регистрирани, вкл. импорт на списъци от Excel.
• Check-in – отбелязване на пристигналите участници на входа и справка кой присъства.
• Екрани за лекторите – таймер за оставащото време на сцената и съобщения към лектора (напр. „5 минути“, „Въпроси от залата“), управлявани от телефон или лаптоп, без нужда от вход в системата за техническия екип.
• Проектор и техника – тестови картини, проверка на синхрона между звук и картина, часовник, показване на уеб страници на цял екран.
• Анкета чрез QR код – участниците насочват камерата на телефона към кода на екрана и попълват анкетата веднага. Резултатите виждате на живо.
• Томбола – теглене на награди сред регистрираните.

Онлайн излъчване

Наш екип присъства на събитието с професионална видеокамера и снима лекторите в залата. Едновременно предаваме директно образа от лаптопа на презентатора – така слайдовете се виждат в максимално качество и детайл. Картината е подбрана така, че зрителите да се чувстват част от залата.

• Плейър с избор на качество, подходящ и за по-слаб интернет.
• Въпроси към лекторите – онлайн зрителите задават въпроси, модератор ги одобрява и ги подава към залата.
• Чат за поддръжка – по време на излъчването зрителите могат да се свържат с нас за технически въпроси.
• Статистика – кой и колко време е гледал всяка сесия, засичане на споделени акаунти.

Ако подготвите видеото сами, ние поемаме регистрациите и платения достъп до него.

След събитието

• Сертификат за участие в PDF с вашия дизайн – изпраща се автоматично веднага след края. По желание сертификатът се изтегля след попълване на кратка анкета за обратна връзка.
• Видеозаписи – лекциите остават в нашата видео галерия. Можете да ги предлагате като платено съдържание – достъп до една лекция или до цялото събитие.
• Отчети – брой регистрации и приходи по типове, присъствие на място и онлайн, резултати от анкетите, експорт в Excel.

Защо wStream

• Една система за цялото събитие – без отделни инструменти за регистрации, плащания, фактури, баджове и излъчване.
• Работи еднакво добре за събития на място, онлайн и хибридни.
• Екипът на WebOps е до вас от подготовката до последния сертификат.

Имате въпроси или търсите функционалност, която не намирате тук? Свържете се с нас – ще намерим решение за вашето събитие.

Към wStream.eu →