Управлявайте рент-а-кар бизнеса си от едно място
Auto Rent е облачна система за автомобили под наем. Автопарк, клиенти, договори, фактури и каса — събрани на едно място и достъпни от всеки браузър, във всеки ваш офис.
Край на таблиците и хартията
Excel таблици, договори на хартия, фактури в друга програма, касова книга в тетрадка. Всяко наемане минава през няколко места, грешките се повтарят, а собственикът няма ясна картина какво се случва в офисите.
Auto Rent подрежда целия процес — от записа на клиента до подписания договор, издадената фактура и движението на парите в касата.
Какво може Auto Rent
Автопарк
Поддържайте пълна информация за всеки автомобил: регистрационен номер, марка, модел, цвят, VIN и вид гориво. Следете сроковете на годишния технически преглед и застраховката, както и наличието на резервна гума и аптечка. Активирайте и деактивирайте автомобили с едно щракване.
Клиенти — физически и юридически лица
Пазете данните от личната карта и шофьорската книжка, включително валидността им или безсрочна книжка. За фирми — име, ЕИК, ДДС номер, МОЛ и адрес. Добавяйте телефон, имейл, Facebook, източник на клиента и бележки. Бързото търсене с автоматично допълване намира клиент или фирма за секунди. Към всяко наемане може да се добави и допълнителен шофьор.
Наемания и договори
Създайте наемане с номер на договор, период, място на взимане и връщане и гаранция с кредитна карта. Цената се сглобява гъвкаво от дневна тарифа, депозит, летищна такса, гориво, просрочие, доставка и вземане, банкова такса и застраховка. ДДС и общата сума се изчисляват автоматично, по подразбиране в евро. Записвайте километража и щетите при предаване и при връщане на автомобила.
Договорът се генерира в PDF с вашето лого и печат — готов за печат и подпис, докато клиентът чака на гишето.
Фактуриране с един клик
Auto Rent е свързан с онлайн система за фактуриране. Фактурата се създава директно от наемането — данните за клиента и услугата се попълват автоматично. Системата пази от двойно фактуриране, а номерът, датата и линкът към фактурата остават към договора.
Каса
Отчитайте приходи и разходи по офис и по служител, с бележка към всяка операция. Винаги знаете каква е наличността във всеки офис.
Офиси и служители
Работете с неограничен брой офиси и локации. Всеки служител е свързан с конкретен офис, а ролите и правата за достъп определят кой какво вижда и какво може да прави.
Защо Auto Rent
- Облачно решение — без инсталация, работи в браузър на компютър, таблет и телефон.
- По-малко грешки — данните се въвеждат веднъж и се използват в договора, фактурата и справките.
- По-бързо обслужване — договор и фактура за минути.
- Пълен контрол — собственикът вижда всички офиси, наемания и касови движения.
- Сигурен достъп — вход с потребител и парола, права по роли.
- На български език — интерфейс, договори и фактури на български, цени в евро.
Как работи
- Добавете автопарка и офисите си.
- Въведете клиента или го намерете с бързото търсене.
- Създайте наемане — изберете автомобил, период и такси, сумата се смята сама.
- Отпечатайте договора в PDF.
- Издайте фактура с един клик.
- Отчетете плащането в касата.
За кого е Auto Rent
- Малки и средни рент-а-кар компании с един или няколко офиса.
- Фирми с летищни и градски локации.
- Собственици, които искат да следят офисите си от разстояние.
Цени
Цената зависи от броя офиси и автомобили. Свържете се с нас за оферта, съобразена с вашия бизнес.
Често задавани въпроси
Трябва ли да инсталирам нещо?
Не. Auto Rent работи в браузъра — нужен е само интернет.
Мога ли да ползвам системата от няколко офиса?
Да. Всеки служител е свързан с офис, а администраторът вижда всички.
Как се издават фактурите?
Чрез интеграция с онлайн система за фактуриране. Фактурата се създава директно от наемането.
Могат ли договорите да са с моето лого и печат?
Да. PDF договорът се генерира с вашите фирмени данни, лого и печат.
Имате ли още въпроси?
Пишете ни — ще отговорим бързо.
Готови ли сте да спрете с хартията?
Заявете демонстрация и вижте как Auto Rent ще подреди наеманията във вашите офиси.